FUNCIONES MATEMÁTICAS BÁSICAS DE EXCEL

FUNCIONES:

Son formulas simplificadas de las operaciones que se realizan comúnmente, como lo es la suma, un promedio, etc.

FÓRMULAS

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL?

Sirven para resolver todo tipo de cálculo, desde sencillas fórmulas aritméticas hasta calcular grandes rangos de datos estadísticos para informes económicos.

Una fórmula o función Excel calcula un valor nuevo a partir de valores contenido en celdas únicas o en rangos de varias celdas de la hoja de cálculo. Aparte de números y valores, las fórmulas Excel contienen operadores. Estos especifican qué operaciones usar.

OPERADORES EN EXCEL

ARITMÉTICOS

Los operadores más usados en Excel son los “operadores aritméticos”, pues te permiten realizar las operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, pero además también te ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes.

Operador aritmético Significado Ejemplo

              +                       Suma          20 + 4

              –               Resta            5 – 4

                                              Negación         –2

              *                 Multiplicación   2 * 4

               /                       División      8/2

             %                        Porcentaje        5%

             ^                   Exponenciación 2^2

DE COMPARACIÓN

Los operadores en Excel de comparación nos permiten, como su nombre lo dice, comparar dos valores, ya sea que usemos directamente los valores o que usemos los nombres de las celdas.

Cualquier operador que de comparación que utilices, siempre te devolverá un valor lógico de FALSO O VERDADERO.

Operador

de comparación Significado Ejemplo

           =                    Igual a 10 = 11

           >                Mayor que C3 > D1

           <            Menor que 8 < 3

         >=         Mayor o igual que F6 >= B7

         <=     Menor o igual que B5 <= B11

         <> Distinto de/Diferente de A8 <> C6

DE TEXTO

Excel solamente maneja un operador para manipular el texto, y lo que hace es unir una letra con otra o una cadena de caracteres con otra de menor, igual o mayor longitud.

Operador

de texto Significado                                                                                                   Ejemplo

     & Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo “Ho”&”la”

DE REFERENCIA

Los operadores en Excel de referencia nos permiten unir o realizar una intersección entre celdas, también sirven para agrupar celdas dentro de un mismo rango o no contiguas.

Operador

de referencia Significado                                                                   Ejemplo

       :    Operador de rango, que genera una referencia a todas

                   las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.                   D1:F13

       ,    Operador de unión, que combina varias

                    referencias en una sola                                    SUMA(C1:C7,G8:G19)

(espacio)   Operador de intersección, que genera una referencia a

                   las celdas comunes a dos referencias.                           H6:H22 L5:L28

FUNCIONES BÁSICAS 

SUMA

Definición

Suma todos los números de un rango o los argumentos que se introduzcan.

Sintaxis

SUMA (numero1, numero2…)

La formula en la celda b7

=SUMA(c2:b5)

PRODUCTO

Definición

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

PRODUCTO(número1;número2; ...)

=PRODUCTO(B3:B5;2)

RAÍZ

Definición

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis

=RAÍZ(numero)

REDONDEAR

Definición

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.

Sintaxis

=REDONDEAR(numero; num)

PROMEDIO

Definición

Media aritmética de los datos. Es decir, la suma de los datos dividido por la cantidad de datos que estamos sumando. En el ejemplo, equivale a: 12+22+36+32+36+56+22+29+16+48+12+65+42+78, todo esto dividido por el número de datos, en este caso 14. Como estamos trabajando con edades podemos decir que las personas del grupo tienen más o menos 36 años. Unos más y otros menos pero se puede asignar este número al grupo.

Sintaxis

Si los datos están continuos como en este caso: =Promedio(A2:A15), o sea, =Promedio(rango a promediar) Si los datos están en diferentes rangos será: =Promedio(rango1;rango2;rango3…)

MÁXIMO

Definición

Muestra el número más alto de un conjunto de datos. En nuestro ejemplo la persona con mayor edad tiene 78 años.

Sintaxis

Igual que en el promedio es diferente si los datos están juntos o si están dispersos. =Max(A2:A15) =Max(rango) =Max(rango1;rango2;rango3…)

MÍNIMO

Definición

Muestra el número más pequeño de un conjunto de datos. En nuestro ejemplo la persona más joven tiene 12 años.

Sintaxis

Igual que en el promedio es diferente si los datos están juntos o si están dispersos. =Min(A2:A15) =Min(rango) =Min(rango1;rango2;rango3…)

CONTAR

Definición

Cuenta la cantidad de datos numéricos que hay en la lista. En nuestro caso existen 14 valores.

Sintaxis

Igual que en el promedio es diferente si los datos están juntos o si están dispersos. =Contar(A2:A15) =Contar(rango) =Contar(rango1;rango2;rango3…)

CONTARA

Definición

Cuenta los valores que hay en la lista, tanto numéricos como alfanuméricos, lógicos, etc. Es muy útil por ejemplo si deseas contar el número de alumnos teniendo en cuenta el rango de nombres. En nuestro caso existen 14 datos.

Sintaxis

Igual que en el promedio es diferente si los datos están juntos o si están dispersos. =Contara(A2:A15) =Contara(rango) =Contara(rango1;rango2;rango3…)

CONTARA.SI

Definición

Muestra el número de datos (cantidad) que cumplen con una condición específica, por ejemplo: cuántos estudiantes ganan la materia, cuántos trabajadores ganan el mínimo. En nuestro ejemplo averiguamos cuántas personas del listado son mayores de edad. El resultado es 11.

Sintaxis

Esta función tiene dos argumentos, es decir, necesita dos datos para poder realizar el cálculo: 1. Rango a evaluar o rango en el que se encuentran los datos a contar. 2. Criterio o condición que limita los datos a contar. En este caso sólo se admite una condición y debe ir entre comillas. =Contar.si(A2:A15;”>=18=Contar.si(rangoa evaluar; condición).

MODA

Definición

Es el número que más se repite en el listado. En nuestro ejemplo el número más repetido es el 12.

Sintaxis

Igual que en el promedio es diferente si los datos están juntos o si están dispersos. =Moda(A2:A15) =Moda(rango) =Moda(rango1;rango2;rango3…)

MEDIANA

Definición

La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de datos, es decir, la mitad de los datos es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. En nuestro listado, el número que se encuentra en el punto medio es el 34, o sea que la mitad de las personas tienen menos de 34 años y la otra mitad tienen más de 34 años.

Sintaxis

Igual que en el promedio es diferente si los datos están juntos o si están dispersos. =Mediana(A2:A15) =Mediana(rango) =Mediana(rango1;rango2;rango3…)